Assistenz für die Verbandsgeschäftsführung (m/w/d) beim Zweckverband IKIG

Stellenausschreibung

Assistenz für die Verbandsgeschäftsführung (m/w/d) beim Zweckverband IKIG

1. Präambel

Der im Monat Mai 2025 gegründete Zweckverband IKIG hat das Ziel, im Bereich des Knotenpunkt A9/B91 gelegene Flächen als interkommunales Industrie- und Gewerbegebiet zu entwickeln, zu planen, zu erschließen und zu betreiben. Dabei handelt es sich um das größte zusammenhängende Strukturwandelprojekt auf der Flächenkulisse des Burgenlandkreises.

Für die Mitwirkung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung des Zweckverbandes im strategischen und operativen Bereich suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden als

Assistenz der Verbandsgeschäftsführung (m/w/d)

2. Aufgaben

proaktive Erarbeitung von Lösung und Konzepten) für strategische, operative, organisatorische und inhaltliche Fragestellungen und entsprechende Umsetzung dieser Ziele
das Erstellen von Präsentationen, Analysen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Mitwirkung bei den Zweckverband betreffenden Vergabeverfahren
Vor- und Nachbereitung von externen Terminen der Verbandsgeschäftsführung für Arbeitstreffen und Veranstaltungen sowie den Gremienunterlagen, regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen des Verbandes
Abstimmung mit Stakeholdern (Metropolregion Mitteldeutschland, IMG, IB, Staatskanzlei Magdeburg, LVwA)
Vor- und Nachbereitung der Verbandsversammlung einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Unterlagen sowie regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen der Verbandsversammlung
Vorbereitung des Wirtschaftsplans und der Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Liquiditäts- und Budgetübersichten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Vorbereitung und Fortschreibung interner Regelungen und Dokumente einschließlich Ausführung eines Qualitätsmanagements- und internen Kontrollsystems
Verantwortung für die Durchführung von Buchungen und Banküberweisungen
Führung von Registern und anderen Übersichten des Zweckverbandes
Vorbereitung einer transparenten und sachgerechten Kommunikation mit der Öffentlichkeit, einschließlich Presse und Zusammenarbeit mit anderen im Zusammenhang mit dem IKIG A9/ B91 für die ÖA Verantwortlichen
Mitwirkung beim Aufbau der Internetpräsenz und deren nachfolgenden Pflege

3. Ihr Profil

abgeschlossene Hochschulausbildung in einem einschlägigen, vorzugsweise kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Fachgebiet oder Erfüllung der Voraussetzung für sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, insbesondere abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Aufstiegsfortbildung (z.B. Beschäftigtenlehrgang II) oder eine mindestens dreijährige, einschlägige und abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägiger hauptberuflicher Tätigkeit von 5 Jahren
emphatische, reflektierte und teamorientiere Persönlichkeit sowie eine hohe Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strategisches und unternehmerisches Denken
Kenntnisse im Kommunal- und Satzungsrecht insbesondere zu den Regelungen für kommunale Eigenbetriebe sowie im Vergabe- und Arbeitsrecht
Kenntnisse in der Organisation von Projektabläufen und in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

4. Wir bieten Ihnen

unbefristetes Anstellungsverhältnis
die Stelle wurde bewertet mit der Entgeltgruppe EG 9b TVöD entsprechend der tariflichen Vorgaben einschließlich Jahressonderzahlung und leistungsorientierten Komponenten
30 Tage Jahresurlaub sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Teilzeitmodelle sind nach Absprache möglich)
ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entscheidungsbefugnissen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026 an den Zweckverband IKIG BAB 9/ B 91, Saalstraße 40, 06667 Weißenfels; z. H. Herrn Andre Zschuckelt persönlich.

Bei Fragen zum Inhalt dieser Stelle bzw. bei Fragen zum Zweckverband wenden Sie sich bitte an zschuckelt.andre@sewig-blk.de.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.